• 海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务采购公告

海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务采购公告

我局拟通过公开比选方式，择优选定符合资格条件的单位，承担本局 5 辆公务车辆定点维修保养服务。欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目概况

1. 项目名称：海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务。
2. 采购人：海南省住房公积金管理局
3. 采购内容： 5 辆公务用车的洗车美容、整车修理、总成修理、整车维护、小修、专项修理和维修竣工检验服务。不含保险维修、新购车辆免费维护保养。（在合同期内如纳入维修保养的车辆数量或范围发生变化，以变化后的实际车辆数量和范围为准）

说明： 1. 小修指通过修理或更换个别零件，消除车辆在运行过程或维护过程中发生或发现的故障或隐患，恢复车辆工作能力的作业； 2. 总成修理指恢复车辆总成完好技术状况(或工作能力) 和寿命进行的作业； 3. 整车修理指通过修复或更换零部件（包括基础件），恢复车辆完好技术状况和完全（或接近完全）恢复车辆相关部位使用寿命的修理。

4. 采购预算： 3.6 万/ 年。
5. 服务期限：自合同签订之日起一年，本项目采取一次采购两年沿用，实行一年一签合同的办法。一年期满后，根据相关政策以及成交供应商服务质量与其续签下一年合同，但成交单价不予调整。一年合同期满但采购人未获得预算批复或需求取消，则经采购人提前书面通知成交供应商后，合同到期终止，不再顺延。

本项所称“一年”是指合同签订之日起算的 12 个月，并非指一个自然年度。

服务期限内提交的所有车辆维修服务，超出服务期未修理完毕的均属于应保障维修范围。

6. 服务地点：海口市
7. 服务标准

供应商为本项目提供的所有服务须符合交通运输部《机动车维修管理规定》（交通运输部令 2021 年第 18 号）、中华人民共和国交通运输行业标准《机动车维修服务规范》（ JT/T 816 ）等现行有效的法律法规、强制性标准和海南省公务用车相关管理规定。

二、供应商资格要求

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。
2. 未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3. 具备有效的《机动车维修经营许可证》。
4. 具有较强的本地化服务和保障能力。自海口市美兰区世纪大道 16 号位置为起点，以响应供应商经营场所为终点，依据百度地图工具在工作日上午 9 点至 11 点时间段内导航时间测算，响应时间不超过 30 分钟。(提供真实有效的经营场所位置截图及导航截图)。
5. 本项目不接受联合体参选，不允许分包或转包。

三、响应文件及提交要求

1. 响应文件按 附件 2 《海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养供应商响应文件格式》 提供相应材料，并按要求签署、盖章，响应文件密封提交。
2. 递交响应文件截止时间： 2026 年 4 月 10 日（响应文件必须在递交截止时间前送达联系地点，逾期送达不予接收）。

3 、响应方式：邮寄或现场送达。

4. 收件地点：海口市世纪大道 16 号海南省住房公积金管理局二楼 203 室。收件人：陈（先生） 19989169186

四、报价要求

报价以综合折扣填列，供应商以 附件 3 《车辆维修参

考价格表》 各单项最高限价价格为基础，报出综合折扣。报价应考虑包括工时费用、材料费用、零配件费用、管理费用、利润税金等为完成招标文件规定的一切工作所需的全部费用。

五、符合性审查

1. 按报价要求报价，报价必须唯一，综合折扣大于零且≤ 100%
2. 提供服务需满足 附件 1 《采购需求》，附件 1 加注“★”号条款为不允许偏离的实质性要求，任意一条加注“★”号的条款出现偏离，视为无效响应。
3. 响应文件符合 附件 2 《海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养供应商响应文件格式》，签署和盖章要求内容完整无遗漏。

六、比选原则

满足资格性审查、符合性审查要求且报价综合折扣最低的供应商为成交供应商。

七、注意事项

1. 供应商在响应前，自行踏勘现场了解项目的实际情况，有关费用自理。
2. 根据《关于在相关自由贸易试验区和自由贸易港开展推动解决政府采购异常低价问题试点工作的通知》财办库〔 2024 〕 265 号规定，如发现有异常低价情况，将启动异常低价响应审查，供应商有提供书面说明、证明材料证明报价合理性的义务。如果供应商拒绝提供说明或其说明不能证明其报价合理性，将被认定为无效响应。

监督电话： 66291705

附件 1. 采购需求

2. 响应文件格式
3. 车辆维修参考价格表

海南省住房公积金管理局

2026 年 3 月30日

附件 1

海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务采购需求书

一、项目概况

1. 项目名称：海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务
2. 预算金额：约 3.6 万/ 年
3. 服务期限：自合同签订之日起一年，本项目采取一次采购两年沿用，实行一年一签合同的办法。一年期满后，根据相关政策以及成交供应商服务质量与其续签下一年合同，但成交单价不予调整。一年合同期满但采购人未获得预算批复或需求取消，则经采购人提前书面通知成交供应商后，合同到期终止，不再顺延。

本项所称“一年”是指合同签订之日起算的 12 个月，并非指一个自然年度。

服务期限内提交的所有车辆维修服务，超出服务期未修理完毕的均属于应保障维修范围。

4. 采购内容： 5 辆公务用车的洗车美容、整车修理、总成修理、整车维护、小修、专项修理和维修竣工检验服务。不含保险维修、新购车辆免费维护保养。（在合同期内如纳入维修保养的车辆数量或范围发生变化，以变化后的实际车辆数量和范围为准）

二、 项目服务要求

1. 供应商须提供 24 小时维修服务，节假日期间随时有人值班维修。车辆随到随修，保证一般常用、易损配件库存充裕，快修交车。
2. 供应商须提供维修售后服务，对维修更换的零配件（易耗配件除外）在质保期内（在更换的配件上标注相应的质保期，该质保期不低于国家行业标准）再次出现同类故障的，须提供质保售后服务。
3. 供应商为采购人建立一车一档，包括维修履历和保养计划，免费提供技术咨询。
4. 对采购人所送车辆随到随修，急用急修，小修不过夜，大修不超过预定期限，不额外收取急修、抢修附加工时费，保证送修单位及时用车。对不发生材料的小修、调整和检测免收工费；更换三滤、机油、防冻液免收工费；维修车辆免费洗车、吸尘。供应商对采购单位送修车辆的人员提供市内免费接送。
5. 供应商对采购单位车辆实行 5 公里范围内免费救援拖车服务。
6. 供应商应具备洗车美容作业条件、设施设备、技术队伍及售后服务。根据采购人需求提供免费上门取车洗车服务，洗车结束后免费上门归还车辆。
7. 因供应商判断失误造成的返修，由供应商免费为采购单位进行修理。
8. 供应商需按照采购单位要求将新能源车及特殊情况车辆送品牌厂家认可的售后服务商维修。
9. 严格执行与采购人签订的定点服务合同的全部条款和规定，圆满完成单位车辆的维修与保养工作，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务；

三、项目质量要求

★ 1. 所有维修车辆出厂时需达到《机动车运行安全技术条件》 GB7258-2017 等国家安全技术标准及车辆维修标准。车辆维修完工出厂时按完工出厂技术要求进行检查和检测，维修质量不合格的车辆不准出厂。对维修竣工出厂车辆出现的质量问题或与维修约定不符的问题进行无偿返工。因此给采购人造成的损失，由中标人负责赔偿。

★ 2. 所采用的零部件、配件等材料需符合国家标准和行业标准以及汽车维修相关标准。需有合法的进货渠道，不得使用假冒伪劣产品或以次充好。轮胎、机油、刹车油等维修配件产品必须具有产品合格证书和质量保证书，并有可追溯性。经采购人同意可以用旧件的，供应商需在材料清单中加以注明并不得收取材料费，否则不得使用旧件。

3. 被修车辆达不到规定的质量标准和技术要求的，返修不得再计价收费。车辆竣工出厂执行质量保证期制度，不能低于中华人民共和国交通部所颁布的《交通运输部关于修改〈机动车维修管理规定〉的决定（交通运输部令 2019 年第 20 号）》的标准，即：汽车整车修理或总成修理质量保证期为车辆行驶 20000 公里或者 100 日；二级维护质量保证期为车辆行驶 5000 公里或者 30 日；一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶 2000 公里或者 10 日。质量保证期中行驶里程和日期指标，以先达到者为准；电器维修质保期不少于 30 天; 车身喷漆(烤漆) 质保期为不少于 180 天; 维修质量保证期从维修竣工出厂之日起计算。
4. 机动车维修实行竣工出厂质量保证期制度。在质量保证期和承诺的质量保证期内，因维修质量原因造成机动车无法正常使用，且中标人在 3 日内不能或者无法提供因非维修原因而造成机动车无法使用的相关证据的，供应商应当及时无偿返修，不得故意拖延或者无理拒绝。在质量保证期内，机动车因同一故障或维修项目经两次修理仍不能正常使用的，供应商应当及时与采购人协商更换维修方案，并承担相应修理费用。如连续两个季度返修率超过 5% 的，采购人有权单方面终止合同。
5. 质保期内返修响应时间：常规小修不超过 3 天，常规总成修理不超过 10 天。常规整车修理不超过 20 天，若超过响应时间，供应商应向采购人提供不低于返修车同等档次的备用车辆。
6. 对于发生采购人认为经维修的车辆仍存在质量问题，双方存在争议情形的，可向中标人所在地的汽车维修质量监督机构申请调解。遇有纠纷情况复杂、难以定论时，及时报请上级汽车维修质量监督机构调解。根据调解结果确定双方应负的责任和应承担的经济损失。

四、项目管理要求

（一）服务流程

1 、车辆故障检测。供应商要提供免费电脑检测，内容包括：发动机、电控系统、仪器仪表系统、 刹车系统、安全气囊、底盘、全车灯类等各项检测。供应商出具车辆故障诊断结果，制订维修方案，提供详细报价，包括工时费和配件费，避免隐性收费；并提交采购人确认。

2 、确定维修项目。供应商出具车辆故障诊断结果，制订维修方案，提供详细报价，包括工时费和配件费，避免隐性收费；并提交采购人确认。

3 、执行车辆维修。供应商严格按照《机动车维修管理规定》(交通部令 2005 年第 7 号) 的规定实施维修, 并妥善保存更换的零部件以备查验。供应商应及时向采购人反馈车辆维修进展情况。供应商不得越权修车，自行进行修理的，费用由成交供应商自行负责；

4 、 在保证质量的前提下，保证工期。为保障我单位用车需要，无特殊情况下，特制定如下措施:

1 ）车辆日常维护保养确保在 6 小时内完工；

2 ）车辆小修及底盘件检修确保在 1 日内完工；

3 ）车身轻度擦伤，钣金及油漆 4 日内完工，车辆重度撞伤，钣金及油漆 7 日内完工；

4 ）大保养、车辆大修应尽快完工，原则上不得超过 20 天；

5. 维修完毕交验。维修结束，供应商应当及时通知采购人验收接车，如果维修结果不符合送修要求、维修费用计算不合理，不符合招标规定，或发现使用不符合规范的维修材料，采购人以书面形式向维修企业提出，并要求改正，直至检验合格。验收合格后，方可办理交接车辆手续，并填制车辆维修明细单、材料清单和三联结算清单。维修结算清单中，工时费与材料费应分项计算。维修结算清单格式和内容按合同附件制定。供应商不出具规定的结算票据和结算清单的，采购人有权拒绝支付费用。

★ 6. 车辆档案管理。供应商必须建立完善的车辆进场维修台账(车型、车号、维修项目、日期)，分车辆建立机动车维修档案，并实行档案电子化管理。维修档案应当包括：进出厂维修台账、维修项目、维修人员、维修时间、零配件更换、里程数及维修结算清单等。

对机动车进行二级维护、总成修理、整车修理的，维修档案还应当包括：质量检验单、质量检验人员、竣工出厂合格证（副本）等。机动车维修档案保存期限不得少于一年。

★ （ 二 ） 报价要求

1. 报价以综合折扣填列。以 附件 3 《车辆维修参

考价格表》 中各单项最高限价价格为基础，报出综合折扣（例如：供应商报价综合折扣为九五折，则填写折扣为 95%，最多保留小数点后两位，填写折扣大于 100% 的为无效投标）。维修实际结算价格= 实际维修项目单项最高限价价格总和×成交供应商投标时承诺的综合折扣。

注：网上应答填写报价时，只填写% 左侧数字。例如综合折扣报价为 95%，网上应答报价只填写“95”。

2. 供应商的报价时应考虑工时费用、材料费用、零配件费用、管理费用、利润税金等为完成响应文件规定的一切工作所需的全部费用。供应商所报价格应为最终优惠价格。
3. 验收产生相关费用由供应商负责。
4. 维修实际结算价格= 实际维修项目单项最高限价价格

总和×成交供应商响应时承诺的综合折扣。每年维修保养结算总金额不超过当年公车维修费预算。

5. 在服务期限内配件因市场涨价，供应商折扣不得变动，需与报价单保持一致。如遇厂家活动或经销商活动维修工时费按实际最高折扣（% ）计算。
6. 供应商需按照采购人要求将新能源车及特殊情况车辆送品牌厂家认可的售后服务商维修时不适用于报价折扣。

（三）其他要求

1 、采购人车辆在进厂维修期间所发生的交通违法行为由供应商负全责， 交通事故按具体的情况定责。

2. 车辆如在外地发生交通事故时，供应商需配合我单位报案和对接保险。
3. 供应商在车辆修期间负有保管责任，车辆及其附件不得擅自动用。如有丢失或损坏，供应商应当负责赔偿损失。产生的一切后果均由成交供应商承担。
4. 供应商实施维保工作过程中，维保人员不得驾驶送修的车辆上路行驶，造成事故或其他严重后果的须赔偿相应损失、承担相关法律责任并终止本服务项目合同。

★ 5. 维修参与人员必须严格遵守保密规定。维修过程中，严禁对车辆内可能存在的文件、设备、存储介质进行拍照、拷贝、记录或讨论，或发布有损采购人形象的图片、影像资料和相关信息。

6. 对于非常规维修项目，车辆（购买保险的车辆）明显受损，涉及钣金、喷漆等项目的，指派专人与采购人定点保险服务机构联系，由保险公司确认车辆报险及投保情况后方可维修；

★ 7. 承诺如在合同期内发生经营场所变更，应于变更后三个工作日内报采购人，经采购人确认变更后的经营场所不低于采购时的条件，方可继续履行合同。

8. 严格按规定开具规范、合法的维修机打票据及机打明细，禁止将维修业务、洗车业务转包至第三方。
9. 履约期间，若国家、海南省相关部门出台与公务用车维修相关的政策、规定，按新的政策、规定执行。
10. 其他未尽事宜由采购人与中标人在采购合同中详细约 定。

“★”条款为不允许偏离的实质性要求和条件，如不满足则认定其投标无效。

附件 2

海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务响应文件格式

一、封面内容及格式要求

（以下为参考格式，报价人可自行排版，但必须包含下述参考格式中的内容）

项目名称：

响应文件

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系电话：

编制日期：年月日

二、响应文件的内容及格式

请供应商按照以下文件要求的格式、内容、各标包编号制作响应文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价：

（一）营业执照（副本复印件）；

（二）机动车维修经营许可证或其他证明营业范围的材料（复印件）

（三）法定代表人证明书、法定代表人授权委托书；

（四）资格要求承诺函；

（五）响应函；

（六）报价书；

（七）提供真实有效的经营场所位置截图及导航截图；

注意事项

1. 供应商所提供的相关资料必须真实，一旦发现恶意提供虚假材料的，将视为无效响应，并通报给主管部门进行处罚。
2. 响应文件正本需每页加盖公章（并加盖封面和骑缝章），副本可以是已签字盖章好的正本复印件（并加盖封面和骑缝章）。
3. 营业执照（副本复印件）
4. 机动车维修经营许可证（复印件）
5. 法定代表人证明书、授权委托书

说明：法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人参加比选并签署响应文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。

3.1 法定代表人证明书

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月＿日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄：_ 职务：_

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证正反面复印件

法定代表人：（签字或盖章）

供应商名称：（公章）

年 月 日

3.2 授权委托书

致：海南省住房公积金管理局

本授权书声明：

兹委托受托人代表我方参加 海南省住房公积金管理局 组织的 海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务 项目的采购活动，以我方名义全权处理该项目有关比选采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。

受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。

附：受托人身份证正反面复印件

法定代表人：（签字或盖章）

受托人（授权代理）：（签字）

供应商名称：（公章）

年 月 日

4. 资格要求承诺函

致：海南省住房公积金管理局

我方参与（海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务采购项目）的政府采购活动，现承诺满足《中华人民共和国政府采购法》 第二十二条规定，若我方以下承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标的法律责任。具体如下：

1. 我方具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2. 我方具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我方具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。
4. 我方符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的在参加政府采购活动前三年内，经营活动中无重大违法记录。
5. 我方未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重失信行为记录名单。
6. 我方自海口市美兰区世纪大道 16 号位置为起点，以响应供应商经营场所为终点，依据百度地图工具在工作日上午 9 点至 11 点时间段内导航时间测算，响应时间不超过 30 分钟。(附：真实有效的经营场所位置截图及导航截图)。
7. 我方参加本项目的响应，绝不分包转包。

承诺供应商（全称并加盖公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或签章）：

日期：

5. 响应函

致：海南省住房公积金管理局

贵单位 海南省住房公积金管理局公务用车定点维修保养服务项目的 比选文件（包括更正公告，如有）我方已收悉，我方经详细审阅和研究，现决定参加本次比选活动。我方正式授权(授权代表全名, 职务，身份证号) 代表我方进行有关本比选活动的一切事宜。

并重申以下几点：

（ 1 ）我方满足《政府采购法》第二十二款的规定，在法律、财务和运作上符合比选文件对供应商的资格要求，不存在禁止参加政府采购活动的情形；我方承诺提供满足“采购需求”的相应实质性要求，提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

（ 2 ）我方接受比选文件中的所有的条款和规定。

（ 3 ）我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。

（ 4 ）我方满足“★ ”条款的实质性要求和条件，不存在偏离。

（ 5 ）我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。

与本响应有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

电话：

供应商授权代表签字：

供应商名称（全称并加盖公章）：

日 期：

6. 报价书

致：海南省住房公积金管理局

据此函，签字代表宣布同意如下：

我方对响应文件要求的全部服务报价如下：

响应报价以综合折扣填列。以响应文件中各单项最高限价为基础，报出综合折扣（例如：响应供应商报价综合折扣为九五折，则填写折扣为 95%，最多保留小数点后两位，填写折扣大于 100% 的为无效响应）。维修实际结算价格= 实际维修项目单项最高限价价格总和×成交供应商响应时承诺的综合折扣。

供应商（全称并加盖公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或签章）：

日期：

7. 真实有效的经营场所位置截图及导航截图

附件 3

车辆型号、配件明细及单项最高限价